Email and storage for nonprofits

Professional email and Google tools — free for nonprofits

Google gives nonprofits Workspace at no charge: email on your own domain, Drive, Meet and Docs — up to 2,000 accounts, nothing for the licences. We handle the paperwork, set it up and move your email — the migration is entirely on us.

this is how your address changes
G
[email protected]an address that looks personal
↓
F
[email protected]Gmail on your own domain — up to 2,000 accounts
Freefor the Google licences, for nonprofits
Gmail Drive Meet Calendar Docs
Google PartnerGoogle Ad GrantsMeta Certified — Media Planning ProfessionalGoodstackTechSoupNonprofit Tech for Good
Partners and media

Still on @gmail.com, or paying your host for email?

Registered nonprofits are entitled to Google Workspace for Nonprofits at no charge. Most never claim it, or give up — the paperwork and moving the mailboxes look complicated.

Email @yourdomain.org

Addresses like [email protected] for the whole team — credibility with donors, authorities and funders.

Up to 2,000 accounts — free

Everyone in the organisation gets their own account: Gmail, Calendar and 30 GB by default out of 100 TB shared across the organisation. No licence fees.

Drive, Meet, Docs

The organisation’s files on Drive instead of on private accounts, meetings in Meet, work in Docs and Sheets.

Security and order

The accounts belong to the organisation, not to individuals. Someone leaves? The mailbox and the files stay with you. Two-step verification on top of that.

You give us the domain. We do the rest.

From the paperwork at Google to moving the mailboxes — all on us, without a single day without email.

1

Paperwork at Google

We register the organisation in Google for Nonprofits and take it through the nonprofit verification.

2

Workspace configuration

We create the accounts and the groups, set up the domain, the mail security records (SPF, DKIM, DMARC) and the permissions.

3

Email migration

We move the existing mail and contacts — from a host, from Outlook, from private Gmail accounts. Nothing lost, no downtime.

4

Handover

You get working accounts plus a client panel where you add new people yourselves. From there the organisation runs Workspace on its own.

Google licences: free. You pay once, for the setup.

One payment, no subscription — the accounts belong to your organisation from day one.

Frequent questions

Is Google Workspace really free for nonprofits?
Yes. A nonprofit accepted into Google for Nonprofits gets the Workspace for Nonprofits plan at no charge — up to 2,000 accounts and 100 TB of shared storage for the whole organisation (30 GB per account by default, the rest allocated by your administrator). You pay us for the setup, never for the licences.
What happens to our current mailbox and our old emails?
We move them. Messages and contacts from your existing mailboxes — hosting, Outlook, a private Gmail — land in the new accounts. We plan the switch so that mail keeps arriving throughout and the people writing to you notice nothing.
Do we need our own domain?
Yes, Workspace runs on your domain. It can stay with whoever you registered it with — we only need access to its DNS settings.
How long does the setup take?
The nonprofit verification is Google’s part and usually takes a few working days. We do the configuration and the migration straight after the approval, so the whole thing is typically one to two weeks.
Is there anything to pay afterwards?
No. This is a single payment for the setup: the accounts, the domain, the security settings and the migration. After that the organisation runs Workspace on its own, through the Google admin console and our client panel.
Who owns the accounts?
Your organisation. The accounts and the files on Drive belong to it, not to the people using them — someone leaves and the mailbox stays with you.
Our clients

From small charities to large institutions

Fundacja Rozwoju Systemu EdukacjiErasmus+WorldSkills PolandHabitat for Humanity PolandMuzeum WarszawyFundacja UNAWEZAFundacja Otylii JędrzejczakFundacja Urszuli JaworskiejFundacja Dziecięca FantazjaFundacja Court Watch PolskaTeatr 21Fundacja Dziedzictwa KulturowegoFundacja Polski JazzINSPRO — Instytut Spraw ObywatelskichAkademia Morska w SzczecinieFundacja dla PoloniiFundacja Towarzystwo WeterynaryjneFundacja Rozwoju Systemu EdukacjiErasmus+WorldSkills PolandHabitat for Humanity PolandMuzeum WarszawyFundacja UNAWEZAFundacja Otylii JędrzejczakFundacja Urszuli JaworskiejFundacja Dziecięca FantazjaFundacja Court Watch PolskaTeatr 21Fundacja Dziedzictwa KulturowegoFundacja Polski JazzINSPRO — Instytut Spraw ObywatelskichAkademia Morska w SzczecinieFundacja dla PoloniiFundacja Towarzystwo Weterynaryjne
Art Transparent FoundationCaritas PolskaFundacja AS KIERFundacja AleKlasaFundacja Edukacja z WartościamiFundacja Europejski Instytut OutsourcinguFundacja Na Rzecz Seniorów Bonum VitaeFundacja Natura i ZdrowieFundacja NowekoFundacja Pełna ŻyciaFundacja Play Therapy for PolandFundacja Profesora Henryka Skarżyńskiego SłyszęFundacja Przyszłość dla DzieciFundacja Rozwoju Dzieci im J.A.KomeńskiegoFundacja SedekaFundacja Share the CareFundacja Szlakiem Serca (Fizjo Academy)Art Transparent FoundationCaritas PolskaFundacja AS KIERFundacja AleKlasaFundacja Edukacja z WartościamiFundacja Europejski Instytut OutsourcinguFundacja Na Rzecz Seniorów Bonum VitaeFundacja Natura i ZdrowieFundacja NowekoFundacja Pełna ŻyciaFundacja Play Therapy for PolandFundacja Profesora Henryka Skarżyńskiego SłyszęFundacja Przyszłość dla DzieciFundacja Rozwoju Dzieci im J.A.KomeńskiegoFundacja SedekaFundacja Share the CareFundacja Szlakiem Serca (Fizjo Academy)
Fundacja Unia Metropolii PolskichFundacja Wolność od ReligiiFundacja im. Doktora Piotra Janaszka PODAJ DALEJKlub Sportowy Oyama RzeszówNiewypalsie.pl (Fundacja Teraz Człowiek)REPs PolskaSOS Wioski DziecięceStowarzyszenie Centrum Rozwoju Edukacji Obywatelskiej CreoStowarzyszenie Opieki Paliatywno-Hospicyjnej im. bł. ks. Kazimierza Sykulskiego w Rudzie BiałaczowskiejStowarzyszenie PelikanStowarzyszenie PołączeniStudium Obywatelskie im. Pawła Adamowicza (Fundacja Gdańska)UNICEF PolskaWarmińsko-Mazurska Regionalna Organizacja TurystycznaWinkidsFundacja Unia Metropolii PolskichFundacja Wolność od ReligiiFundacja im. Doktora Piotra Janaszka PODAJ DALEJKlub Sportowy Oyama RzeszówNiewypalsie.pl (Fundacja Teraz Człowiek)REPs PolskaSOS Wioski DziecięceStowarzyszenie Centrum Rozwoju Edukacji Obywatelskiej CreoStowarzyszenie Opieki Paliatywno-Hospicyjnej im. bł. ks. Kazimierza Sykulskiego w Rudzie BiałaczowskiejStowarzyszenie PelikanStowarzyszenie PołączeniStudium Obywatelskie im. Pawła Adamowicza (Fundacja Gdańska)UNICEF PolskaWarmińsko-Mazurska Regionalna Organizacja TurystycznaWinkids

Start using Google — without the work landing on you

Ordering takes two minutes. The paperwork, the configuration and the migration are ours.

Order the setup →

Rather ask first? Write to us: [email protected]